Jika kita melihat film-film action dari luar negeri, sering kita temukan untuk memasuki sebuah ruangan, seseorang harus menempelkan telapak tangan dan menggesekkan kartu untuk dapat membuka pintu ruangan tersebut. Hanya orang-orang tertentu yang dapat membuka pintu tersebut sesuai dengan identitas sidik jari yang dikenali program pengendali mesin yang terdapat pada bagian bilah sisi pintu sebuah ruangan.

Sebuah perusahaan terkadang memiliki ruang khusus yang merupakan rahasia perusahaan yang harus dijaga dari kemungkinan dimasuki olah orang lain yang berkepentingan untuk mencari kelemahan sebagai lawan bisnis. Mesin absensi sidik jari sudah tersedia sebagai peralatan kantor yang dapat dihubungkan dengan program komputer untuk menjalankan dan mengidentifikasi setiap personal yang memiliki akses untuk memasuki ruang khusus pada sebuah perusahaan. Menjaga rahasia khusus sebuah perusahaan sangat penting, terlebih dari lawan bisnis. Karena memang perusahaan memiliki rahasia tersendiri dalam menjalankan trik bisnis yang berbeda dengan perusahaan lain meskipun dengan usaha yang serupa. 
Mesin absensi multi fungsi dapat dipergunakan dengan berbagai fitur sidik jari dapat dihubungkan dengan pintu elektronik untuk meningkatkan keamanan sebuah ruangan dari keluar masuknya orang-orang yang tidak dikehendaki. Terlebih ruangan yang menyimpan rahasia khusus misalkan data rahasia perusahaan atau komposisi khusus untuk memproduksi produk dengan campuran tertentu yang menjadi ciri khas sebuah produk yang dihasilkan perusahaan. Selain berfungsi untuk meningkatkan keamanan ruang khusus, mesin absensi tersebut sekaligus sebagai mesin pencatat kehadiran personal yang berada dalam ruang dan wajib melakukan pengisian daftar hadir elektronik dengan pengenalan sidik jari ataupun dengan kartu khusus yang dimiliki orang-orang tertentu.

Memang untuk mempergunakan sistem ini membutuhkan dana yang tidak sedikit, namun untuk tingkat securitas yang lebih baik serta kemudahan dalam banyak hal terutama urusan absensi karyawan, mempergunakan mesin absensi dengan teknologi modern pantas diterapkan untuk kenyamanan dan kemajuan perusahaan dengan mendapatkan produktifitas kerja karyawan yang lebih baik.